ok
34100 м. Дубровиця, Рівненська область, вул. Воробинська, 16, тел. (03658) 2-03-24, факс (03658) 2-03-08 E-mail: dubrrda@gmail.com, dubr@dubrrda.gov.ua
Меню
Структура

Голова
Заступник
Апарат
Структурні підрозділи
Комунальні підприємства

Новини

Новини РДА
В області
В Україні
Новини звідусіль
Події
Додати новину

Регламентуючі документи

Основні завдання РДА
Інструкція з діловодства
Плани роботи РДА
Програми соц.-економ. розвитку району

Розпорядження голови

зареєстровані в органах юстиції
2020 рік
1992-2019 роки

Відомості про район

Історія району
Символіка району
Карта району
Населення району
Розклади руху транспорту

Доступ до публ. інф.

Нормативно-правові акти
Публічна інформація
Система обліку публічної інформації
Форма запиту на отримання публічної інформації
Звіти по результатах розгляду запитів на публічну інформацію
Інструкція щодо процедури надання запиту
Порядок оскарження рішень розпорядника інформації або бездіяльності
Список посадових осіб, які організовують доступ до публічної інформації
Електронне звернення
Відкриті данні

Інформація

Звіти голови РДА
Звернення громадян
Адмінпослуги
Громадська рада
Держслужба
Вакансії
Антикорупційні заходи
Регуляторна діяльність
Очищення влади
Реєстр міст. умов та обмежень
Доступність об’єктів
Детальні плани територій
Плани зонування територій

Органи місц.самовряд.

Районна рада
Міська рада
Сільські ради
Генплан
Інформації територіальних громад

Служби інформують

Міндоходів
Військомат
Контрактна служба
Санепідслужба
Служба цивіл.захисту
Служба зайнятості
Фонд держмайна
Держземагентство
Служба соцзахисту
Колективні договори
Поліція
Юстиція
Казначейство
ФСС ТВП
Управління статистики
Державна прикордонна служба
Сектор державної реєстрації
Відділ освіти
Відділ культури

Місцеві сайти

Місцеві сайти

Інвестуй

Інвестуй

До відома

До відома

Громадська рада

Громадська рада
Громадські обговорення

Соц.-екон. стан. району

Соціально-економічне становище району

Проекти

ПАМ’ЯТІ ЗАГИБЛИМ ЗА УКРАЇНУ ДУБРОВИЧЧАНАМ-ВОЇНАМ АТО

Календар
«    Січень 2021    »
ПнВтСрЧтПтСбНд
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
Архів новин
Січень 2021 (31)
Грудень 2020 (36)
Листопад 2020 (57)
Жовтень 2020 (75)
Вересень 2020 (34)
Серпень 2020 (90)
banner125x125



Календар свят і подій. Листівки, вітання та побажання

banner125x125

banner125x125

banner125x125

banner125x125

banner125x125

banner125x125


banner125x125

banner125x125

banner125x125

banner125x125

banner125x125

banner125x125

banner125x125

banner125x125

banner125x125

banner125x125

banner125x125

banner125x125

banner125x125

» » положення про сектор документообігу та роботи зі зверненнями громадян

6-08-2020, 12:13
положення про сектор документообігу та роботи зі зверненнями громадян
Рейтинг:
Категорія: Для ВАС працюють

                                                                                                   ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                                   Розпорядження голови

                                                                                                   районної державної адміністрації

                                                                                                   12.06.2020 № 144

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор документообігу та роботи зі зверненнями громадян

апарату Дубровицької районної державної адміністрації

 

1. Сектор документообігу та роботи зі зверненнями громадян апарату Дубровицької районної державної адміністрації (далі – Сектор) утворюється головою райдержадміністрації і є структурним підрозділом апарату Дубровицької районної державної адміністрації.

 

2. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами Верховної Ради, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, розпорядженнями та дорученнями голів обласної та районної державних адміністрацій, Положенням про апарат райдержадміністрації, наказами по апарату райдержадміністрації та цим Положенням.

 

3. Структура і чисельність працівників Сектору є складовою частиною апарату райдержадміністрації і затверджується відповідним розпорядженням голови райдержадміністрації.

 

4.Сектор створюється для забезпечення організації діловодства в апараті райдержадміністрації, організації прийому громадян, розглядупропозицій, заяв і скарг громадян, надання методичної допомоги в організації роботи по веденню діловодства структурними підрозділами райдержадміністрації та здійснення координації роботи по контролю за виконанням актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, інших центральних органів виконавчої влади, розпоряджень і доручень голів обласної та районної державних адміністрацій та реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад.

 

5. Секторвідповідно до покладених на нього завдань:

здійснює ведення діловодства в апараті райдержадміністрації, в тому числі, з документами з грифом «Для службового користування» (крім документів ДСК з літерою «М»);

приймає, здійснює попередній розгляд і реєструє документи в відповідних електронних системах або журналах, передає документи за їх призначенням, а також іншу документацію апарату райдержадміністрації, реєструє і відправляє вихідну кореспонденцію, веде довідкову картотеку;

протоколює, обліковує, оформляє та зберігає протоколи засідань колегії райдержадміністрації, розмножує підготовлені матеріали до засідання колегії;

здійснює розмноження розпоряджень голови райдержадміністрації, доручень голови райдержадміністрації, його заступника та керівника апарату, забезпечує своєчасне доведення розпорядчих документів, інших вихідних документів до структурних підрозділів райдержадміністрації, виконавчих комітетів органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, службових осіб та громадян, у необхідних випадках видає копії, виписки з прийнятих розпорядчих чи вихідних документів;

інформує керівництво райдержадміністрації у разі порушення термінів виконання документів органів влади вищого рівня;

складає зведену номенклатуру справ райдержадміністрації, забезпечує контроль за правильністю формування справ, забезпечує виконання робіт з укомплектування, зберігання, обліку та підготовки справ для передачі в архів;

готує та подає копії розпоряджень голови райдержадміністрації в організаційний відділ апарату облдержадміністрації;

здійснює оформлення, облік і зберігання протягом установленого строку розпоряджень та доручень голови адміністрації, інших вихідних чи внутрішніх документів райдержадміністрації;

забезпечує організаційно-технічне обслуговування прийому громадян у райдержадміністрації, веде облік пропозицій, заяв і скарг, що надходять на ім'я голови райдержадміністрації , контролює строки їх розгляду;

здійснює ведення бази персональних даних «Звернення громадян»;

проводить в структурних підрозділах районної державної адміністрації, територіальних органах центральних органів виконавчої влади та в органах місцевого самоврядування перевірки дотримання законодавства щодо роботи зі зверненнями громадян;

за дорученням голови райдержадміністрації перевіряє в структурних підрозділах райдержадміністрації стан організації діловодства;

забезпечує культуру діловодства в апараті адміністрації та структурних підрозділах, що не є юридичними особами публічного права, сприяє підвищенню ділової кваліфікації працівників структурних підрозділів райдержадміністрації, виконавчих комітетів органів місцевого самоврядування, які займаються діловодством;

надає консультації, здійснює методичну та практичну допомогу з питань організації діловодства, спрямовану на правильне застосування, додержання актів законодавства структурними підрозділами райдержадміністрації, органами місцевого самоврядування;

здійснює контроль за правильністю користування документами в апараті райдержадміністрації, готує довідки, звіти, відповіді, що належать до компетенції Сектору, інформації з питань діловодства;

бере участь у розробці і виданні довідників та інших посібників, необхідних для роботи адміністрацій, виконавчим комітетам органів місцевого самоврядування;

формує електронну базу розпоряджень та доручень голови райдержадміністрації, подає розпорядження голови райдержадміністрації для оприлюднення на веб-сайті райдержадміністрації;

здійснює координацію заходів щодо забезпечення контролю за виконанням документів органів влади вищого рівня, власних документів райдержадміністрації, запитів та звернень народних депутатів України та депутатів місцевих рад;

проводить свою діяльність на основі місячних і річних (на виконання програм з довгостроковим періодом виконання, а також інших програм) планів, що затверджуються керівником апарату районної державної адміністрації;

здійснює підготовку проектів розпоряджень і доручень голови райдержадміністрації з питань, що належать до компетенції Сектору;

погоджує проекти розпоряджень та доручень голови райдержадміністрації в частині дотримання в документах вимог діловодства;

бере участь у розробленні проектів розпоряджень голови райдержадміністрації, проектів наказів керівника апарату райдержадміністрації, проектів нормативно-правових актів, головними розробниками яких є інші структурні підрозділи райдержадміністрації;

бере участь у підготовці звітів голови райдержадміністрації;

готує самостійно або разом з іншими структурними підрозділами інформаційні та аналітичні матеріали для подання голові райдержадміністрації;

організовує та координує в установленому порядку доступ до публічної інформації, розпорядником якої є райдержадміністрація. Контролює роботу щодо надходження, розгляду, опрацювання, обліку, систематизації, аналізування, надання відповідей на запити, що надходять до райдержадміністрації, а також надає консультації під час оформлення таких запитів та роз’яснює порядок застосування законодавства про доступ до публічної інформації;

готує матеріали для інформування населення про стан здійснення визначених законом повноважень;

забезпечує у межах своїх повноважень виконання вимог законодавства з охорони праці, пожежної безпеки;

забезпечує у межах своїх повноважень реалізацію державної політики стосовно захисту інформації з обмеженим доступом;

забезпечує захист персональних даних;

приймає участь у проведенні інших заходів та робіт, визначених розпорядженнями та дорученнями керівництва райдержадміністрації;

виконує інші функції, які випливають з покладених на нього завдань.

 

6. Сектор при вирішені питань, які належать до його компетенції, взаємодіє з іншими структурними підрозділами райдержадміністрації, територіальними органами центральних органів виконавчої влади та органами місцевого самоврядування.

 

7. Сектор має право:

повертати підрозділам апарату та структурним підрозділам райдержадміністрації, виконавчим комітетам органів місцевого самоврядування проекти та інші документи, в яких порушені вимоги інструкції по діловодству;

одержувати необхідну інформацію, а в разі потреби - відповідні документи від структурних підрозділів районної державної адміністрації, територіальних органів центральних органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування;

брати участь в засіданнях колегій, виконкомів, нарадах, що проводяться в районній державній адміністрації, територіальних органах центральних органів виконавчої влади та в органах місцевого самоврядування;

вносити в установленому порядку відповідні пропозиції і перевіряти повноту усунення порушень та недоліків, виявлених попередніми перевірками з питань що належать до його компетенції;

вносити пропозиції щодо зняття з контролю чи продовження строків виконання документів та стану роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад.

Сектор очолює завідувач сектору, який призначається на посаду і звільняється з посади керівником апарату райдержадміністрації згідно із законодавством про державну службу.

У своїй діяльності Сектор підпорядковується голові та керівнику апарату райдержадміністрації.

 

9. Завідувач Сектору:

керує діяльністю Сектору і несе персональну відповідальність за виконання покладених на Сектор завдань, забезпечує виконання планів роботи Сектору;

визначає завдання і розподіляє обов'язки між працівниками Сектору, забезпечує підвищення їх ділової кваліфікації;

вносить на розгляд голови райдержадміністрації, керівника
апарату райдержадміністрації пропозиції з питань, що належать до компетенції Сектору;

звітує перед головою райдержадміністрації, керівником апарату райдержадміністрації про виконання покладених на Сектор завдань та затверджених планів роботи;

вносить пропозиції щодо розгляду на засіданнях колегії питань, що належать до компетенції Сектору, та розробляє проекти відповідних рішень;

організовує разом з відділом організаційної, інформаційної, юридичної роботи, управління персоналом та внутрішньої політики апарату райдержадміністрації роботу з підвищення кваліфікації працівників Сектору;

вносить в установленому порядку подання про присвоєння рангів державного службовця, заохочення працівників сектору та накладання дисциплінарних стягнень;

розробляє і здійснює заходи щодо поліпшення організації та підвищення ефективності роботи Сектору;

забезпечує додержання працівниками Сектору правил внутрішнього трудового розпорядку;

формує вхідну кореспонденцію, що надходить до райдержадміністрації та передає її керівнику апарату райдержадміністрації;

виконує інші обов’язки, покладені на нього головою та керівником апарату райдержадміністрації.

Завідувач Сектору є секретарем колегії райдержадміністрації.

 

10. Працівники Сектору призначаються на посаду і звільняються з посади керівником апарату райдержадміністрації в установленому порядку.

11. Граничну чисельність, фонд оплати праці працівників сектору визначає голова райдержадміністрації у межах відповідних бюджетних призначень при затвердженні загальної структури чисельності та фонду оплати праці працівників апарату райдержадміністрації.

12. Сектор утримується за рахунок коштів Державного бюджету України в межах граничної чисельності та фонду оплати праці апарату райдержадміністрації.

 

 

Завідувач сектору документообігу та

роботи зі зверненнями громадян

апарату районної державної адміністрації                                                     Людмила РУСКО

все для dleфильмы и сериалы онлайн hdавтоматический обмен webmoney на приват24android игры, приложения, инструкции, обзоры
Переглядів: 2 370
Коментарів: 0
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.
 
Інщі новини по темі:


Вчора, 05:02
З Днем Соборності України!
Рейтинг:
Категорія: Новини РДА

З Днем Соборності України!


 🇺🇦Український народ 22 січня щорічно святкує День Соборності України. 


Урочистий Акт єднання Української Народної Республіки та Західноукраїнської Народної Республіки став символом віковічного прагнення нашого народу жити у єдиній соборній незалежній державі. Щиро вітаємо вас із цим днем! Бажаємо здоров'я і натхнення, добробуту і злагоди, успіхів у роботі! Нехай любов до рідного краю згуртовує нас задля здійснення високої мети – процвітання нашої Батьківщини


З Днем Соборності України!

Переглядів: 26
Коментарів: 0
Переглядів: 132
Коментарів: 0
Переглядів: 15
Коментарів: 0
12-01-2021, 09:01
На Рівненщину насуваються морози
Рейтинг:
Категорія: Новини РДА
Переглядів: 112
Коментарів: 0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ... 218